¿Cuáles son las actividades principales de la División de Servicios Escolares?

Certificar y gestionar el avance académico de estudiantes y egresados con base en la normatividad vigente; con el fin de dar certeza al Interesado y a la sociedad, que los documentos de certificación emitidos, cuentan con todos los respaldos académicos y cumplen los requisitos legales para su expedición.

Gestionar becas PRONABES y servir de enlace ante el Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora.

Realizar las actividades necesarias para que alumnos y docentes cuenten con el acervo bibliográfico necesario para sus actividades académicas, así como la disposición de cubículos y áreas de estudio.

Proporcionar a los alumnos del Instituto servicios adicionales para facilitar su permanencia en el mismo.

Normatividad

La División de Servicios Escolares debe conocer la normatividad que rige a los alumnos y aplicarla imparcialmente.

Por tal situación, todos los reglamentos que aplican a los estudiantes del Instituto se encuentran disponibles en el Centro de Información, tales como:

• Manual de Residencias Profesionales
• Manual de Acreditación de asignaturas
• Manual para el cambio de carrera
• Manual cursos de verano
• Reglamento general y procedimientos para los alumnos del I.T.S.C.
• Reglamento de talleres y laboratorios
• Reglamento del Centro de cómputo
• Manual de procedimientos académico administrativos
• Reglamento de exención y descuentos en el pago de inscripciones ó reinscripciones
• Manual de Título profesional
• Manual de servicio social

Así mismo, se encuentran disponibles también en el Centro de Información otros manuales y reglamentos de nuestro Instituto.

Valores del personal de Servicios Escolares

• Honestidad
• Orden
• Transparencia
• Respeto
• Bien común
• Integridad
• Justicia
• Alto desempeño
• Compromiso

Procedimientos

1. Inscripciones y reinscripciones de los alumnos para contar con la información de todos los estudiantes para poder llevar a cabo su seguimiento escolar e integración de sus expedientes.
2. Seguimiento escolar, cuyo propósito es llevar a cabo el control de la historia académica del alumno, con el fin de determinar su situación actualizada en el momento requerido y de manera expedita.
3. Centro de información para que todos los alumnos y docentes tengan disponible el material bibliográfico requerido para sus actividades.
4. Servicios a alumnos con el fin de proporcionar a los estudiantes aquellos servicios que requieran y que faciliten su permanencia en el Instituto.

Servicios que con mayor frecuencia solicitan los alumnos:

• Certificados de estudios
• Constancias
• Cartas de buena conducta
• Historial académico
• Constancias de servicio social
• Credenciales estudiantiles
• Cárdex electrónicos
• Boletas de calificaciones
• Carta de terminación de Residencias Profesionales
• Asesorías

        Además se elaboran:

• Diplomas
• Títulos profesionales
• Cartas pasante
• Reconocimientos